真佛道場線上續證系統問與答
世界真佛宗宗務委員會

本問答供各道場負責人、承辦人及協助辦理的同門查閱，涵蓋2027年度續證及往後年度辦理的常見情況。依主題及題號查找。
主題索引

一 系統啟用與適用對象
(Q001–Q006)

二 申請期間與年度認定
(Q007–Q011)

三 帳號登入與人員分工
(Q012–Q016)

四 開始填寫與草稿儲存
(Q017–Q022)

五 既有資料與異動處理
(Q023–Q026)

六 年度問卷與道場需求
(Q027–Q031)

七 文件上傳與費用
(Q032–Q035)

八 正式送件與審核補件
(Q036–Q042)

九 審核結果與認證證明
(Q043–Q048)

十 認證權利與宗務網站服務
(Q049–Q055)

十一 未認證與名義道場
(Q056–Q062)

十二 不同道場的特殊情況
(Q063–Q068)

十三 資料使用與帳號安全
(Q069–Q072)

十四 操作故障與使用便利
(Q073–Q076)

十五 協助管道與後續管理
(Q077–Q079)

一 系統啟用與適用對象
Q001 / A001

Q001 我們從什麼時候開始使用新的線上續證系統？
A001 啟用通告載明系統自通告發布日起正式啟用。您可登入真佛宗務網站的「道場管理介面」辦理；2027年度續證申請期限至2027年1月31日止。

Q002 / A002

Q002 這次改成線上辦理，對我們有什麼實際幫助？
A002 您可使用既有資料自動帶入、儲存草稿、線上送審及查看審核進度等功能，減少重複填寫和紙本往返，把更多時間留給弘法與服務同門。

Q003 / A003

Q003 以前隔幾年才填一次，現在每年辦理，會不會更麻煩？
A003 每年只需確認既有資料、填寫當年度所需內容，不必每年都從頭重填或重複提交政府文件。既有資料會自動帶入，您可先檢查，再依需要更新異動內容；平時也可以透過道場帳戶提報資料異動，無須等到續證時才處理。

Q004 / A004

Q004 我們的資料多年沒變，是不是就不用辦理續證？
A004 仍請依年度開放期間提出續證申請。資料沒有異動，可減少修改工作，但不能把「資料未變」當作已完成當年度續證。

Q005 / A005

Q005 我們是今年新成立的道場，還需要辦理明年度續證嗎？
A005 需要。今年新成立的道場仍須透過線上續證系統辦理，才能取得明年度的道場准證。

Q006 / A006

Q006 我們道場的每位弘法人員、同門，都要各自填一份嗎？
A006 本次辦理對象是道場，並非要求每位同門各自申請。弘法人員與同門可協助轉知及整理資料，由道場主管安排相關人員辦理。

二 申請期間與年度認定
Q007 / A007

Q007 我們要辦2027年度續證，最晚哪一天提出申請？
A007 自啟用通告發布日起至2027年1月31日止。建議提早整理及送件，留出檢查、補正資料與處理操作問題的時間。

Q008 / A008

Q008 我們要辦2028年度續證，什麼時候申請？
A008 請於2027年10月1日至12月31日提出申請。自2027年起，每年秋季受理的是「下一年度」續證。

Q009 / A009

Q009 我們可以把每年的申請時間固定記在道場行事曆嗎？
A009 可以。自2027年起，請固定記下每年10月1日至12月31日，並註明「申請下一年度續證」。2027年度的首次啟用申請期限則另至2027年1月31日。

Q010 / A010

Q010 我們在截止日前把草稿填好，就算如期申請了嗎？
A010 還不算。儲存草稿與正式送出申請是不同步驟，送出後也仍須審核。請確認已完成送出動作，再查看系統是否顯示已送件的結果。

Q011 / A011

Q011 我們期限內已送件，補件卻要在截止日之後完成，會被算逾期嗎？
A011 會被視為逾期。因此，如有文件需要補交，請儘早辦理續證並完成補件。

三 帳號登入與人員分工
Q012 / A012

Q012 我們以前已有宗務網站帳號，需要重新註冊嗎？
A012 不需要重新註冊。請注意，道場帳號由宗委會統一核發，無須由道場自行註冊申請。

Q013 / A013

Q013 我們忘記密碼，應該先怎麼辦？
A013 請先使用登入頁面的密碼重設功能，系統會將密碼重設郵件寄至道場信箱。若30分鐘後仍未收到，請檢查垃圾郵件匣，確認郵件是否被移至該處。

Q014 / A014

Q014 我們的帳號信箱屬於已離任的人員，收不到驗證信怎麼辦？
A014 道場帳戶應綁定道場專用的電子信箱，以免人員異動影響收信。若目前綁定的是已離任人員的個人信箱，請先申請道場專用信箱，再向宗委會辦事處提出帳戶資料更正申請，以免錯過重要宗務訊息。

Q015 / A015

Q015 我們可以請熟悉電腦的同門或義工代填嗎？
A015 可以。2026年新版道場管理帳戶允許道場負責人將各項管理工作的權限分配給道場義工。受授權的義工須先在真佛宗務網站註冊個人帳戶，並將自己登記為該道場的義工。

Q016 / A016

Q016 我們有幾位幹部，可以分工負責不同的管理工作嗎？
A016 可以。2026年新版道場管理帳戶允許道場負責人將不同工作的權限分配給多位義工，每位義工可負責一項或多項管理任務。受授權的義工須先在真佛宗務網站註冊個人帳戶，並將自己登記為該道場的義工。

四 開始填寫與草稿儲存
Q017 / A017

Q017 我們第一次辦理，開始前先準備哪些東西比較省時間？
A017 先整理道場名稱、聯絡方式、負責人及弘法人員資料、年度活動概況與重大異動，再依系統清單備妥文件。這是準備建議，正式必繳項目仍以當年度表單要求為準。

Q018 / A018

Q018 我們可以用幾個步驟掌握整個辦理流程？
A018 先登入「道場管理介面」，核對或更新資料，再依要求上傳文件並送出。之後查看審核進度，依通知補件，最後確認是否通過認證。續證確認後，系統會將確認郵件寄至道場帳戶綁定的電子信箱。

Q019 / A019

Q019 我們一次沒有時間填完，可以改天接著填嗎？
A019 可以，通告已確認支援儲存草稿及分次填寫。離開前請完成儲存，之後重新登入查看內容是否保留，再接著處理。

Q020 / A020

Q020 我們打字後直接關掉視窗，系統會自動儲存嗎？
A020 「可儲存草稿」不代表系統一定會自動儲存。自動儲存的頻率與斷線後的資料保留方式仍須確認；請主動按下儲存。較長的說明也建議先在自己的文件軟體中備份。

Q021 / A021

Q021 我們可以直接勾選所有資料都沒有異動嗎？
A021 請先逐項核對，尤其是聯絡信箱、負責人及所在地資訊。只有確認內容仍正確，才適合勾選無異動；年度活動或聲明若需另填，也不能用無異動代替。

Q022 / A022

Q022 我們遇到必填欄位，但這一項不適用於道場，怎麼填？
A022 請如實說明不適用的原因，不要為了通過檢查而填入虛構資料。若系統不接受「不適用」或零值，請保留欄位名稱及提示訊息，確認應採用的填法。

五 既有資料與異動處理
Q023 / A023

Q023 我們去年的資料要全部重新輸入嗎？
A023 不需要把既有資料全部重新輸入。通告已確認系統具備資料自動帶入功能；請檢查帶入的內容是否正確，再更新異動項目，並補填當年度認證所需資訊。

Q024 / A024

Q024 我們發現帶入的是舊資料，該不該直接勾選確認？
A024 先不要直接勾選確認。請更正可修改的欄位；若欄位無法修改，請記下原內容、正確內容及變更原因，呈報宗委會協助從後台更正。

Q025 / A025

Q025 我們只改電話、信箱或同修時間，要如何更新資料？
A025 您可以在續證時一併修改，也可以隨時進入道場管理頁面的「道場完整資料」欄位，更新電話、信箱或同修時間。

Q026 / A026

Q026 我們改了道場名稱、地址或負責人，可以在續證時一起修改嗎？
A026 可以在續證時一併修改，也可以隨時進入道場管理頁面的「道場完整資料」或「道場負責人申報」等欄位更新。

六 年度問卷與道場需求
Q027 / A027

Q027 我們每年填問卷，究竟能得到什麼幫助？
A027 您可透過年度回饋，反映弘法與日常運作的困難、需要的資源及希望獲得的協助，讓宗委會調整服務與支援措施時，更能看見道場的實際需要。

Q028 / A028

Q028 我們可以在問卷中提出人才培訓、數位操作或弘法資源的需要嗎？
A028 若問卷設有需求或建議欄，可具體提出。比起只寫「希望多支持」，說明遇到的困難、需要哪類協助及預計服務對象，更有助於理解您的情況。

Q029 / A029

Q029 我們今年活動不多，甚至有一段時間沒有活動，可以照實填嗎？
A029 請照實填寫，並說明原因，例如人員交接、場地調整或暫停開放。不需要為了讓資料好看而虛增活動；至於是否影響認證，仍須依實際審核標準判定。

Q030 / A030

Q030 我們想反映人事或財務爭議，應把所有細節都放進問卷嗎？
A030 人事或財務爭議不需要將所有細節填入年度問卷。如需反映相關爭議或詢問人事運作問題，請直接來信宗委會辦事處，或聯絡道場管理組。

Q031 / A031

Q031 我們提出需求後，是否一定會得到經費、人力或資源？
A031 年度回饋會作為規劃支援的依據，但不保證每項需求都能獲得經費、人力或資源。

七 文件上傳與費用
Q032 / A032

Q032 我們以前交過而且沒有變動的文件，還要再上傳嗎？
A032 減少重複提供文件是改革規劃的方向，但實際免重送項目尚待確認。請依本年度清單及欄位要求辦理；若被要求重交，可先確認是否因效期、畫質或資料異動所需。

Q033 / A033

Q033 我們可以用手機拍照上傳，還是一定要掃描成PDF？
A033 多頁文件以PDF格式為主；單頁文件也可使用JPEG等圖片格式，因此可用手機拍照上傳。請確保文字清楚，避免反光、模糊，或裁掉簽名及日期。若文件內容過於雜亂或模糊而無法辨識，審核時將會退件。

Q034 / A034

Q034 我們向所在地政府提交的年度報告或聲明，需要誰簽名？是否還要道場蓋章？
A034 道場向所在地政府提交年度報告或聲明時，簽署人、用印、電子簽名及代理簽署等要求，請依所在地政府規定辦理。

Q035 / A035

Q035 我們辦續證需要繳費或供養嗎？可以刷卡嗎？
A035 不需要繳費或供養。

八 正式送件與審核補件
Q036 / A036

Q036 我們按了儲存，為什麼還看不到審核進度？
A036 儲存草稿尚未把申請送交審核。請確認必填內容及附件，再執行正式送出；如果已送出但狀態沒有變化，先保留畫面，再向宗委會辦事處申請協助查核是否成功收件。

Q037 / A037

Q037 我們怎麼確認宗委會真的收到申請？
A037 宗務網站的線上系統會顯示「申請已成功送出」等提示訊息，您可據此確認送件結果。

Q038 / A038

Q038 我們送出後發現填錯，可以撤回修改嗎？
A038 資料提交後，道場無法自行撤回或修改。建議先將填寫的內容儲存為草稿，確認無誤後，再按下「提交」按鈕送出。

Q039 / A039

Q039 我們想知道申請到哪裡了，還需要一直打電話嗎？
A039 不需要。您可先在線上查看審核進度，並依通知補件。若長時間沒有變化，或狀態與收到的通知不一致，再提供案件資訊查詢，會比重新描述整件事更容易處理。

Q040 / A040

Q040 我們收到補件通知，要從頭重新填一份嗎？
A040 先看通知指出缺少或需修正的項目，依要求補充，不必自行假設要重填整份。補件完成後，也請確認已按系統要求送回審核，避免只儲存在草稿中。

Q041 / A041

Q041 我們資料都沒變，是不是一鍵確認就能立刻通過？
A041 不能直接視為通過。線上申請有快速確認的規劃，但送件後仍須經過審核。

Q042 / A042

Q042 我們送出後，大約幾天會有結果？
A042 審核約需7至15個工作天，實際時間視審核人力及資料處理情況而定。

九 審核結果與認證證明
Q043 / A043

Q043 我們可以從哪裡查看審核進度及收到審核結果？
A043 您可在線上查看審核進度；審核結果也會透過道場帳戶綁定的電子信箱通知。

Q044 / A044

Q044 我們的狀態顯示「已送出」，是不是就代表續證成功？
A044 還不是。已送出代表申請已進入後續處理，通過認證仍須有審核結果。請確認系統或正式通知明確顯示已通過，再據此辦理需認證資格的事項。

Q045 / A045

Q045 我們沒有通過，可以知道原因和需要改善的地方嗎？
A045 可以。宗務網站的續證申請頁面會說明不通過的理由、是否可以補正及應補交的資料，並隨處理進度更新，方便道場掌握尚未通過的原因與後續辦理事項。

Q046 / A046

Q046 我們通過後，可以下載電子證書嗎？還有紙本嗎？
A046 電子證書以PDF格式提供，可直接在網站上查看，也可下載後由道場自行列印。每張證書均有官方專屬編號。通過認證後，道場專屬頁面也會提供證書的QR Code，供同門或信眾查驗。

Q047 / A047

Q047 我們拿到的證明，名稱、地址或效期有錯怎麼辦？
A047 請直接聯絡宗委會辦事處，或透過宗務網站的「聯絡我們」頁面反映問題。

Q048 / A048

Q048 我們已如期送件，但新年度開始還在審核，原有權益會中斷嗎？
A048 只要道場如期送件，即使進入新年度時宗委會與密教總會仍未完成審核，這段期間的道場權益也不會中斷，仍可正常行使《真佛宗章程守則》賦予的各項權益。

十 認證權利與宗務網站服務
Q049 / A049

Q049 我們通過認證後，除了網站功能，還享有哪些權利？
A049 通過認證的道場享有《真佛宗章程守則》賦予道場的一切權利。實際行使個別權利時，仍須遵守該項權利本身的適用條件與辦理程序。

Q050 / A050

Q050 我們通過認證後，可以使用哪些宗務網站服務？
A050 可使用宗務網站一切功能，包括卓越計畫、服務獎及慧炬獎提報、真佛媒體庫申請、道場法會或活動廣告提報，以及「道場管理介面」全部功能。

Q051 / A051

Q051 我們通過續證，是不是也自動通過卓越計畫或得獎？
A051 通過認證可使用相關提報功能，並不等於已獲計畫認可或獎項。您仍需要依各計畫或獎項的要求提報，並依其審查結果辦理。

Q052 / A052

Q052 我們可申請真佛媒體庫，是否代表所有素材都能任意使用？
A052 通告提供的是媒體庫申請功能，並未表示所有素材都能不受限制地使用。請依個別素材核准的用途及使用說明辦理；如需改作或另作商業用途，應先確認是否在許可範圍內。

Q053 / A053

Q053 我們已通過認證，網站功能卻沒有開放，應該怎麼辦？
A053 先核對登入的道場與認證年度是否正確，再準備通過通知及功能無法使用的截圖畫面，據此向宗委會辦事處請求協助查核，不需要重填續證申請。

Q054 / A054

Q054 我們道場通過認證，是否代表所屬人員的弘法資格也自動有效？
A054 道場認證與個別弘法人員資格是不同的認定事項。人員資格與可從事的活動，仍須依各自適用的守則規定確認。

Q055 / A055

Q055 我們每年都有續證，以後是不是就不用遵守其他道場規定？
A055 仍需遵守《真佛宗章程守則》及各項適用規定。年度認證不會代替其他事項的核准，也不能單憑認證結果，推定道場或人員所有活動均已獲許可。

十一 未認證與名義道場
Q056 / A056

Q056 我們未通過認證，管理介面還能用哪些功能？
A056 第一次未通過認證時，管理介面的各項功能仍可繼續使用，包括補交資料等功能。若連續兩年未通過認證，道場將被歸類為名義道場，無法享有《真佛宗章程守則》中以通過認證為要件的道場權利；道場卓越計畫、個人獎項、真佛媒體庫、法務申報及免費廣告登錄等功能也會受到限制，其餘功能仍開放。

Q057 / A057

Q057 我們還沒送件、正在補件或審核中，都算「未通過」嗎？
A057 尚未送件或正在補件的案件，會列為「未通過」。若已進入「密教總會審核中」或「宗委會審核中」的流程，系統則會顯示「審核中」，不會直接列為「未通過」。

Q058 / A058

Q058 我們聽說連續兩年未通過會成為名義道場，兩年從哪裡開始算？
A058 通告已明列連續兩年未通過認證將歸類為名義道場；起算年度以系統正式年度認定結果為準。

Q059 / A059

Q059 我們被歸為名義道場，是否表示不再是本宗的一分子？
A059 不是。名義道場仍是本宗的一分子，其身分、資格與權利義務依新版《真佛宗道場及組織規則》規定辦理。

Q060 / A060

Q060 我們成為名義道場後，還能同修、辦活動或使用道場名稱嗎？
A060 可以繼續同修、使用道場名稱及舉辦活動。但活動若涉及報名、收費或籌款，名義道場不得獨立主辦，須與正式道場合作，並由正式道場擔任主辦單位。

Q061 / A061

Q061 我們已是名義道場，改善後能恢復成正式道場認證嗎？
A061 可以。當名義道場符合正式道場的各項申請條件時，可隨時向宗委會補交所需文件；經審核通過後，即可恢復正式道場資格及各項權益。

Q062 / A062

Q062 我們明明有送件或已通過，卻被列為未認證或名義道場，怎麼辦？
A062 請先保存送件時間、案件狀態、核定通知及被錯列的截圖畫面，再向宗委會申請核對年度續證申請紀錄。描述時把「申請年度」和「送件日期」分開寫，宗委會辦事處會更容易查明錯誤位置。

十二 不同道場的特殊情況
Q063 / A063

Q063 我們是小道場，沒有專職行政人員，如何把負擔降到最低？
A063 可先指定一位聯絡人統整資料，再請幹部分別提供人事、活動及場地資訊，最後集中核對並送出。善用既有資料帶入與草稿儲存，不必讓一個人重新蒐集所有內容。

Q064 / A064

Q064 我們的幹部年紀較長，也不熟悉電腦，會不會因此無法辦理？
A064 可先請熟悉電腦操作的同門協助整理及核對資料，也可以聯絡真佛宗各地區密教總會、密教總協會或代辦處，尋求協助。

Q065 / A065

Q065 我們道場平常沒有電腦、網路不穩，有替代辦法嗎？
A065 沒有電腦時，仍可使用手機或平板送件。若需以紙本文件辦理，請參考真佛宗務網站的「真佛道場書面續證流程」，下載相關表格、所需文件清單及使用說明，依指示辦理。

Q066 / A066

Q066 我們暫停開放或人員很少，今年還需要申請嗎？
A066 請在續證申請中如實說明現況。若道場需要申報停用或辦理其他程序，請直接聯絡宗委會辦事處。

Q067 / A067

Q067 我們的負責人突然往生、辭任或失聯，無法完成最終確認怎麼辦？
A067 這類情形涉及代理權與人事異動，請由道場理事會以書面說明狀況，確認臨時聯絡人與後續程序，不要冒用原負責人的身分送出。

Q068 / A068

Q068 我們正在搬遷、合併或結束運作，仍要照一般方式續證嗎？
A068 請直接聯絡宗委會辦事處，說明搬遷、合併或結束運作的情況，以確認後續辦理方式。

十三 資料使用與帳號安全
Q069 / A069

Q069 我們的人員電話、地址或問卷內容，會公開給所有同門看嗎？
A069 不會。


Q070 / A070

Q070 我們的資料被修改後，可以知道是誰改的、何時改的嗎？
A070 可以向宗委會申請調閱資料修改紀錄，或申請還原資料。

Q071 / A071

Q071 我們為了方便，所有幹部共用同一組帳號密碼可以嗎？
A071 建議避免多人共用密碼，以免無法追查修改及送出責任。新系統可分配角色，請使用個別授權。

Q072 / A072

Q072 我們想讓信眾查到道場認證狀態，可以公開哪些資料？
A072 查驗入口、公開欄位及更新時間仍須確認。請優先使用宗委會正式提供的查詢方式；如果只有核定通知，也應先確認哪些部分適合公開，再遮蔽無須公開的個資。

十四 操作故障與使用便利
Q073 / A073

Q073 我們可以用手機、平板或不同瀏覽器辦理嗎？
A073 可以。

Q074 / A074

Q074 我們的畫面一直轉圈或載入很慢，可以一直重按送出嗎？
A074 先不要連續按送出。確認網路狀況，稍後查看案件是否已有收件結果；若仍無回應，記下發生時間及畫面訊息，避免因重複操作產生多筆不明申請。

Q075 / A075

Q075 我們填到一半突然斷線或被登出，先前內容會不會不見？
A075 先重新登入查看已儲存的草稿，避免急著重建整份。尚未儲存的內容能否復原，不能保證。

Q076 / A076

Q076 我們看不懂中文介面，有英文或其他語言嗎？
A076 其他語言介面仍在規劃中，目前續證申請頁面以中文為主。

十五 協助管道與後續管理
Q077 / A077

Q077 我們需要協助，可以透過哪些管道詢問？
A077 請至真佛宗務網站的「聯絡我們」頁面尋求協助，也可以使用「真佛小助手」的問答功能，查詢問題解答。

Q078 / A078

Q078 我們在續證期間之外改了電話或負責人，要等到10月再報嗎？
A078 不需要等到續證期間才申報，資料異動可隨時到道場管理頁面修改。

Q079 / A079

Q079 我們想把續證工作交接給下一任，應留下哪些資料？
A079 系統會自動儲存申請年度、送件及核定紀錄、附件清單與未完成事項等資料。交接時，請由新任人員實際登入確認；密碼更新及舊人員權限移除則需另行處理。